บันทึกความรู้ : การพัฒนาคลังสื่อดิจิทัล รูปแบบใหม่ของการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้

                 การจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ในศตวรรษที่ 21 กับคลังสื่อดิจิทัล

             ด้วยโปรแกรม Drupal

ความรู้ที่ได้จากการศึกษาโปรแกรม Drupal ในชั้นเรียน

         Drupal คือ ระบบจัดการเนื้อหาเว็บ (Content Management System - CMS) แบบ Open Source ที่ทุกคนสามารถนำไปพัฒนาต่อยอดได้อย่างอิสระ ติดตั้งง่ายและให้ใช้ฟรี

             v  โปรแกรม Drupal

1. เป็น Open Source ไม่มีลิขสิทธิ์ และสามารถแก้ไขได้

2. ติดตั้งง่าย และให้ใช้ฟรี

3. มีประโยชน์ในการจัดการฐานข้อมูล ที่เกี่ยวข้องกับ เอกสาร งานวิจัย สื่อภาพ สื่อเสียง ฯลฯ

4. มีระบบจัดการและบริหารกำหนดสิทธิ์ ของ User ที่สมบูรณ์แบบ

5. มีระบบความปลอดภัยค่อนข้างดี

6. มีความยืดหยุ่นสูง สามารถทำเว็บไซต์ได้หลายรูปแบบ โดยเฉพาะเว็บไซต์องค์กร หรือ เว็บไซต์ 

E-commerce ที่มีเนื้อหาเยอะๆ

                v การใช้งานแบ่งออกเป็น 3 กลุ่ม ดังนี้

1. ขั้นติดตั้งปรับแต่ง – ผู้ดูแลระบบ หรือ Admin

2. ขั้นนำเข้าข้อมูล – สมาชิก

3. ขั้นปรับแต่งหน้าเว็บ – ผู้ดูแลระบบ

แบบฝึกหัดท้ายบท : แนวโน้มของรูปแบบการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. โครงสร้างองค์กร หมายถึงอะไร

          v  โครงสร้างองค์กร (Structure Organization) หมายถึง การจัดระบบในการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ โดยการจัดสรรทรัพยากร การแบ่งหน้าที่ในแต่ละฝ่าย ซึ่งการจัดเป็นรูปแบบต่างๆ กันเพื่อให้การบริหารงานบรรลุจุดมุ่งหมาย

2. องค์กรแบบมีชีวิต หมายถึงอะไร

          v  องค์กรแบบมีชีวิต หมายถึง องค์กรที่ไม่ติดยึดกับโครงสร้างที่ตายตัวแบบองค์การแบบเครื่องจักร มีการปรับโครงสร้างให้เข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงาน ผู้ปฏิบัติงานมีส่วนร่วมในการตัดสินใจ สมาชิกติดต่อได้ทุกระดับโดยตรง ไม่ต้องผ่านโครงสร้างสายการบังคับบัญชา

3. กระบวนการจัดการแบบ 5s Model มีอะไรบ้าง จงอธิบาย

v เทคนิควิธีการออกแบบองค์การให้เป็นองค์การสมัยใหม่ ( 5S Model )

               1. Small คือ เป็นองค์การขนาดเล็ก แต่เป็นองค์กรที่มีคุณภาพ

               2. Smart คือ ดูดี ดูเท่ห์ ดูน่าเชื่อถือ ใช้คำว่า ฉลาดเพียบพร้อมด้วยภูมิปัญญา การจะทำให้เท่ห์ต้องมี ISO มีการประกันคุณภาพในระบบของ QA และกิจกรรมอื่นเช่น 5 ส. , TQA

               3. Smile คือ ยิ้มแย้มแจ่มใส เปี่ยมด้วยน้ำใจ ฉะนั้นคนในองค์การจะต้องทำงานอย่างมีความสุข ความสุขมีอยู่ 2 ฝ่าย  1) คนทำงานมีความสุข  2) ลูกค้าผู้รับการบริการ โดยเริ่มที่พนักงานก่อนแล้วออกแบบองค์การให้เป็นองค์การที่มีความสุข สนุกในงานที่ทำ มีความสุขยิ้มแย้มแจ่มใส ทำงานด้วยใจรัก รักงานอยากจะมาทำงาน

               4. Smooth คือ ไม่พูดเรื่องการขัดแย้ง จะพูดเรื่องการผนึกกำลังการทำงานเป็นทีมเพื่อให้ประสบความสำเร็จ

               5. Simplify คือ ทำเรื่องสลับซับซ้อนให้เป็นเรื่องง่าย หรือทำเรื่องยากให้เป็นเรื่องง่าย ทำเรื่องที่ไม่สะดวกให้สะอาด ทำเรื่องที่ช้าให้เร็วขึ้น

4. ลักษณะขององค์การแบบเครือข่าย (Network organization) หมายถึงอะไร

v  องค์การแบบเครือข่าย (Network organization) หมายถึง องค์การเครือข่าย ที่เป็นผลรวมขององค์การอิสระหลายๆ องค์การมาผูกเชื่อมโยงกัน ที่มารวมตัวกันเพื่อทำงานให้บรรลุเป้าหมายร่วมกัน หรือความต้องการเดียวกัน ซึ่ง ลักษณะขององค์การแบบเครือข่าย มีดังนี้

             1. ความยืดหยุ่น Flexible แต่ละองค์การที่มีความหลากหลายที่มารวมตัวกันบางครั้งมาจากหน่วยงานภายในองค์การเดียวกันที่มาเชื่อมโยงกัน /มาจากต่างองค์การ

                  2. Assemble by brokers อาจมีตัวแทนหรือการ outsource

                  3. Team –base ทำงานเป็นทีม

                  4. Flat org. โครงสร้างเป็นแบบแนวราบเน้นการเจรจาประสานงานกันมากกว่าโครงสร้างสายการ              บังคับบัญชา

                  5. ใช้ IT มาเชื่อมโยงเพื่อการประสานงานหรือรวมกลุ่มหรือประสานงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ

                  6. ขอบเขตไม่ชัดเจน

5. แนวโน้มของการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ในอนาคต มีอะไรบ้าง

v  แนวโน้มของการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ในอนาคต มีดังนี้

        1. มีการนำเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารมาใช้ในการจัดการและให้บริการมากขึ้น

        2. มีการจัดการแบบองค์กรสมัยใหม่

        3. ให้บริการในรูปแบบ ศูนย์ศึกษาบันเทิง กล่าวคือเป็น แหล่งการเรียนรู้ที่รวบรวมสื่อวัสดุ อุปกรณ์ และวิธีการที่หลากหลายแบบมาบูรณาการ โดยเป็นลักษณะแบบทั่วไปที่เน้นกลุ่มเป้าหมายเป็นเด็กและเยาวชน ซึ่งประกอบด้วย การเรียนรู้ การลงมือปฏิบัติ ด้วยความสนุกสนานเพลิดเพลิน พัฒนา ส่งเสริมการเรียนรู้ด้วยตนเอง และเป็นแหล่งการเรียนรู้นอกห้องเรียน