แบบทดสอบท้ายบท (สัปดาห์ที่ 7)

การบริหารงานบุคคล ประจำศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. อธิบายภารกิจหรือกิจกรรมที่สำคัญๆ ของศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้มีอะไรบ้าง

v ภารกิจหรือกิจกรรมที่สำคัญๆ ของศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ มีดังนี้

             1. การเลือก จัดหา การลงทะเบียน ทำบัตรรายการ การบริการการใช้ ตลอดจนเก็บบำรุงรักษาวัสดุอุปกรณ์

                 การเรียนการสอนต่างๆ

             2. การผลิตสื่อการสอน เช่น ผลิตวัสดุกราฟิก การบันทึกเสียง ทำรายการวิทยุและโทรทัศน์

             3. จัดกิจกรรมทางวิชาการ เช่น การฝึกอบรมครูประจำการ การวิจัย การจัดนิทรรศการ ตลอดจนการเผยแพร่
                 ประชาสัมพันธ์ ฯลฯ

            4. การบริหาร เช่น การจัดบุคลากร การนิเทศ การบันทึกรายการ การติดต่อประสานงาน  และการทำ                                      งบประมาณ  เป็นต้น

             5. การประเมินกิจกรรมต่างๆ

 2. ถ้าหากพิจารณาบทบาทหน้าที่  ความรับผิดชอบในศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ จะประกอบด้วยบุคคลด้านใดบ้าง

v ศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ไม่ว่าจะจัดในรูปแบบใดก็ตามจะมีบทบาทหน้าที่ และความรับผิดชอบที่สำคัญจำแนกด้านได้ ดังนี้

               1. ด้านบริหาร   :   เช่น หัวหน้าหน่วยงาน หัวหน้างานหรือหัวหน้าฝ่าย เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป                                                                  พนักงานธุรการ และเจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูล

               2. ด้านการบริการ   :  เช่น บรรณารักษ์ นักวิชาการคอมพิวเตอร์ และนายช่างอิเล็กทรอนิกส์

               3. ด้านการผลิตสื่อ  :  เช่น นักวิชาการโสตทัศนศึกษา และนักวิชาการช่างศิลป์ เป็นต้น

               4. ด้านวิชาการ  :  เช่น นักวิชาการศึกษา นักวิจัย

               5. ด้านการปรับปรุงการเรียนการสอน   :   เช่น มีภารกิจหน้าที่รับผิดชอบต่อการศึกษาเป็นสำคัญ

               6. ด้านกิจกรรมอื่น  :  เช่น มีบทบาทหน้าที่ประชาสัมพันธ์สถาบันต่อชุมชนจัดนิทรรศการหรือจัดการแสดง                                                          ความก้าวหน้าต่างๆ

 3. ผู้ปฏิบัติงานในศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ จำแนกเป็นประเภทที่สำคัญได้กี่ประเภท

v ผู้ปฏิบัติงานในศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้สามารถแบ่งได้ 3 ประเภทใหญ่ๆ คือ

               1. บุคลากรทางวิชาชีพ (Professional Staff)

               2. บุคลากรกึ่งวิชาชีพ (Paraprofessional Staff)

               3. บุคลากรที่ไม่มีความรู้ทางวิชาชีพ (Non-professional Staff)

4. ท่านมีขั้นตอนในการจัดหาสื่อการเรียนการสอน มาใช้บริการในศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้อย่างไร จงอธิบาย

v การจัดการหาสื่อการเรียนการสอน มาไว้บริการภายในศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ เพื่อให้เกิดความสะดวกรวดเร็ว มีระบบ ระเบียบ สามารถแบ่งออกเป็นขั้นตอน ดังนี้

                 ขั้นตอนที่ 1  เป็นขั้นการสำรวจสภาพของสื่อในสถานศึกษาเพื่อสำรวจหาข้อเท็จจริงเบื้องต้นเป็นข้อมูลมา
                                         ประกอบการจัดหา

                ขั้นตอนที่ 2  การสำรวจสถานที่ เป็นขั้นตอนการสำรวจวางแผนจะให้สถานที่ส่วนใดบ้างในการทำกิจกรรม                                       เพื่อเป็นการตรวจสอบดูว่ามีสถานที่ และสิ่งอำนวยความสะดวกที่ต้องการมีเพียงพอแล้วหรือยัง                                         และจะต้องการจัดหาอะไรเพิ่มเติมบ้าง

                  ขั้นตอนที่ 3  การสำรวจความต้องการของผู้ใช้ เพื่อต้องการทราบถึงความต้องการใช้สื่อประเภทต่างๆ โดย

                                        นำข้อมูลที่ได้ไปดำเนินการจัดหาให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ ดังนั้นก่อนการจัดหาหรือจัด
                                         ซื้อสื่อมาไว้บริการ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องสำรวจ และศึกษาความต้องการของผู้ใช้ก่อนเสมอ

                  ขั้นตอนที่ 4  เป็นขั้นการจัดหา โดยนำข้อมูลที่ได้มาจากความต้องการแล้วทำเป็นโครงการสั้นๆ หรือ

                                         โครงการระยะยาวเพื่อวางแผนในเรื่องงบประมาณในการจัดหาต่อไป ในการจัดซื้อผู้เกี่ยวข้อง

                                         ต้องพิจารณาตามลำดับความสำคัญของผู้ใช้โดยจัดซื้อเฉพาะสื่อที่มีคุณภาพ ประหยัด                                                          งบประมาณก่อนจัดซื้อสื่ออะไรมาไว้บริการจะต้องมีการประเมินค่าสื่อนั้น โดยคณะกรรมการ                                          ประเมินค่าสื่อเพื่อพิจารณาว่าสื่อหรือวัสดุอุปกรณ์มีคุณค่าต่อการเรียนการสอนมากน้อย                                                     เพียงไร มีข้อดีและข้อจำกัดอย่างไรเพื่อให้การจัดซื้อจัดหาสื่อมาไว้บริการได้อย่าง                                                                  มีประสิทธิภาพก่อเกิดประโยชน์อย่างเต็มที่

 5. อธิบายวิธีการจัดซื้อจัดหาวัสดุครุภัณฑ์เพื่อมาใช้ในกิจกรรมและบริการ ท่านมีหลักเกณฑ์สำคัญ อะไรบ้าง

v วิธีการจัดซื้อจัดหาวัสดุครุภัณฑ์เพื่อมาใช้ในกิจกรรมและบริการ ควรพิจารณาคุณสมบัติและการใช้งานให้ละเอียดถี่ถ้วนโดยพิจาณายึดเกณฑ์ ดังต่อไปนี้ คือ
 1. ความคงทน (Ruggedness) โดยพิจารณาถึงวัสดุที่ประกอบเป็นตัวเครื่องให้ความคงทนแข็งแรง ไม่                 แตกหักง่าย
 2. ความสะดวกในการใช้งาน (Ease of Operation) โดยพิจารณาถึงการควบคุม การบังคับกลไกไม่ซับซ้อน        จน  เกินไปหรือมีปุ่มต่างๆมากมายเกินไป
 3. ความกะทัดรัด (Portability) พิจารณาถึงขนาดของตัวเครื่อง น้ำหนัก ความสะดวกในการเก็บ เคลื่อนย้าย

                 4. คุณภาพของเครื่อง (Quality of Peration) เป็นการพิจารณาเกี่ยวกับมาตรฐานที่ประกอบรวมกันเป็นไป                                ตามคุณสมบัติต้องการใช้งานเพียงใด
                 5. การออกแบบ (Design) เป็นการพิจารณาเกี่ยวกับรูปลักษณ์ว่าสวยงามมีความทันสมัย การติดตั้งอุปกรณ์                               ประกอบออกแบบให้ใช้ได้ง่าย
                 6. ความปลอดภัย (Safety) การพิจารณาว่ามีส่วนใดที่น่าจะเกิดอุบัติเหตุหรืออันตรายได้ง่ายขณะใช้งาน
                 7. ความสะดวกในการบำรุงรักษาและซ่อมแซม (Ease of Maitenance and Repair) เป็นการพิจารณาว่ามีส่วน                        ประกอบใดที่ยุ่งยากต่อการซ่อมแซมหรือมีความยากลำบากในการดูแลรักษาหรือมีส่วนประกอบที่เป็น                             เทคโนโลยีขั้นสูงเมื่อชำรุดแล้วไม่สามารถซ่อมแซมได้เลย   
                 8. ราคา (Cost) ในการจัดซื้อจัดหาวัสดุอุปกรณ์มาใช้หรือเพื่อบริการควรคำนึงถึงราคาซึ่งไม่แพงเกินไปที่                             สำคัญพิจารณาถึงความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของการใช้งานแล้วจึงนำไปเปรียบเทียบกับยี่ห้ออื่น                            เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดเหมาะสมกับราคาและคุณภาพของเครื่องมืออุปกรณ์นั้น
                9. ชื่อเสียงของบริษัทผู้ผลิต (Reputation of Manufacturer) การพิจารณาบริษัทผู้ผลิตเพื่อจะได้ทราบว่าวัสดุ                           อุปกรณ์ที่ซื้อนั้นมีจำนวนและรุ่นที่ผลิตออกมามากน้อยพียงใด หากเป็นบริษัทที่มั่นคงมีชื่อเสียงจะเห็น                          ได้ว่ามีระบบการผลิต ระบบการจัดการอื่นๆ ที่ได้มาตรฐาน ทำให้วัสดุอุปกรณ์มีคุณภาพและน่าเชื่อถือ
              10. การบริการซ่อมแซม (Available Service) อุปกรณ์เครื่องมือต่างๆ ควรเป็นแบบที่สามารถซ่อมแซมได้ง่าย                          รวดเร็วและมีบริการดูแลบำรุงรักษาที่เอาใจใส่ดูแลบำรุงสม่ำเสมอและมีอะไหล่สำรองไว้เพียงพอหรือ                            เมื่อมีปัญหาทางบริษัทสามารถแก้ปัญหาให้รวดเร็ว